Hay sectores que mueven enormes volúmenes de dinero y que, aun así, siguen funcionando con herramientas dispersas, procesos improvisados y una comunicación frágil. El mundo de los eventos profesionales es uno de ellos. Y fue precisamente ahí donde Claudia Varela decidió hacerse una pregunta que casi nadie se había planteado en serio: ¿por qué nadie ha diseñado una herramienta pensada realmente para cómo trabajan los planners y equipos de producción?

Claudia es la joven cofundadora de HUBENTS, una app de gestión y project management especializada en eventos y wedding planning que, en fase temprana, ya ha superado sus objetivos de usuarios activos y ha validado su impacto con datos reales.

Más allá del producto, lo relevante es el origen de la historia: HUBENTS no nace desde una ambición empresarial clásica, sino desde la observación directa de un problema real.

El pegamento entre necesidad y solución

Desde el inicio del proyecto, Claudia ha estado al frente de la dirección de comunicación y de la creación del producto, actuando como el nexo entre dos mundos que rara vez se entienden bien: la producción técnica y los wedding planners.

Ese rol la convirtió, casi de forma invisible, en el pegamento del proyecto. Escuchaba a los planners, observaba cómo trabajaban realmente, detectaba fricciones recurrentes y las traducía en flujos claros dentro del producto.

“No había una ambición inicial de crear una empresa tecnológica. Había una necesidad muy clara y la sensación de que nadie se estaba tomando el trabajo de resolverla bien”.

Gran parte de ese trabajo lo asumió ella misma desde el comienzo, construyendo el producto a partir de la realidad del sector y no desde supuestos teóricos.

Validación real, no discurso

Antes del lanzamiento, más de 40 wedding planners profesionales testearon HUBENTS en eventos reales, incluyendo producciones de gran magnitud. Este proceso permitió iterar la herramienta de forma rápida y precisa.

Los datos obtenidos muestran que HUBENTS ha permitido reducir los tiempos de gestión hasta en un 43 % en eventos complejos, mejorando la organización operativa, la coordinación de equipos y proveedores, y la gestión documental y financiera.

“Cuando hay orden, todo cambia. Baja el estrés, mejora la comunicación y el equipo puede centrarse en lo importante”.

Un sector ignorado por la tecnología

A pesar de su tamaño económico, el sector de los eventos ha sido históricamente poco atendido por soluciones tecnológicas específicas.

“Es un sector donde se mueve mucho dinero, pero durante años nadie se paró a entender cómo funciona de verdad. Eso fue lo que me motivó a hacerlo, casi de forma desinteresada al principio”.

Ese enfoque explica por qué HUBENTS no intenta imponer una nueva forma de trabajar, sino adaptarse a la que ya existe, facilitándola y ordenándola.

Pararse a mirar lo conseguido

En algún momento de la entrevista, Claudia se detiene y lo reconoce casi con sorpresa.

“Hay veces que tengo que parar y darme cuenta de la magnitud de lo que se ha logrado. Muchas veces sigo sin ser del todo consciente”.

Y añade algo poco habitual en relatos de startups:

“Yo nunca pensé en el dinero, y sigo sin hacerlo. Sigo llevando la misma vida que cuando empecé: estudio, comparto piso con dos compañeros y nada ha cambiado”.

Lo que sí ha cambiado es el alcance de aquella idea inicial.

“Lo que empezó como algo muy pequeño se ha transformado en un verdadero hallazgo. Pero mi día a día es el mismo; simplemente ahora sé que aquello que parecía una intuición tenía sentido”.

Inteligencia Artificial como siguiente capa

Hace apenas una semana, HUBENTS incorporó funcionalidades de Inteligencia Artificial orientadas a predecir necesidades, crear contenido operativo y buscar información relevante dentro del sistema.

IA con enfoque práctico, no por tendencia

Aunque todavía es pronto para medir su impacto con datos consolidados, el equipo considera que esta capa puede convertirse en uno de los mayores diferenciales del producto a medio plazo.

“No queremos usar IA por usarla. Queremos que reduzca aún más la carga mental y el tiempo de gestión de los planners”.

Crecer sin perder el foco

El recorrido de HUBENTS ya ha despertado interés por parte de inversores, pero el equipo ha decidido no aceptar inversión en esta etapa.

“El proyecto está validado, pero todavía es temprano. Ahora mismo queremos seguir construyendo con calma, mejorar el producto y entender bien su impacto antes de dar el siguiente paso”.

Hoy, HUBENTS avanza con una base sólida: producto validado, métricas claras, usuarios activos y una visión construida desde la experiencia real del sector.